1. Objetivo

a) O CityHack é um evento sob a forma de maratona, com a duração de 24 horas, que visa o desenvolvimento de soluções tecnológicas para cidades. A edição de 2019 é vocacionada para soluções correspondentes a desafios com impacto social.

2. Organização

a) Organizado pelos alunos do Mestrado de Engenharia Informática – Internet das Coisas (MEI-IOT), da Escola Superior de Tecnologia do Instituto Politécnico de Tomar. A coordenação da organização será efetuada pelos docentes da comissão de coordenação do referido mestrado.

3. Candidatura e elegibilidade

a) Podem candidatar-se equipas de 3 a 6 elementos que sejam alunos de Universidades e Institutos Politécnicos, em que pelo menos dois sejam oriundos de cursos tecnológicos. A equipa poderá incluir dois elementos que não frequentem o ensino superior desde que não sejam colaboradores (docentes ou funcionários) do Instituto Politécnico de Tomar ou de qualquer uma das organizações ou empresas que façam parte do júri.

b) As equipas, na candidatura, deverão apresentar uma súmula do projeto que pretendem desenvolver, que deverá incidir sobre um dos desafios apresentados na secção desafios/challenges do website do evento www.cityhack.ipt.pt.

c) As candidaturas serão efetuadas no website www.cityhack.ipt.pt preenchendo o formulário aí disponibilizado.

d) Poderá ser apresentada uma proposta para um desafio não apresentado no website, desde que tenha impacto social.

e) As candidaturas serão objeto de pré-seleção, com destaque para a relevância e oportunidade do projeto a que se propõem, devendo a proposta ter um claro impacto social.

f) Indivíduos que não se inscrevam em equipa, serão apoiados na formação de equipa para a participação no evento. As candidaturas individuais têm que indicar o desafio a que se propõem.

g) Anteriormente ao evento terá lugar uma sessão de Ideation na qual é recomendada a participação das equipas inscritas. O detalhe do que consiste esta sessão encontra-se no website na secção de ideation.

4. Instalação e infraestruturas

a) Decorrerá no Complexo da Levada, na cidade de Tomar, nos dias 11 e 12 de maio de 2019. A organização poderá mudar a localização do evento, mas sempre dentro da cidade de Tomar, disso terá que informar todas as equipas inscritas por e-mail e no website.

b) Os participantes concordam que as instalações e infraestruturas do CityHack serão utilizadas em exclusivo para a realização do evento.

c) Os participantes devem providenciar os equipamentos de índole tecnológica, bem como o software que julguem necessários ao desenvolvimento das ideias a concurso (ex.: computador portáteis, IDE de desenvolvimento).

d) As equipas terão acompanhamento de mentores especialistas nos temas correspondentes aos desafios indicados.

5. Júri

a) O Júri será constituído por um representante da Fundação Calouste Gulbenkian, pela presidente da Câmara Municipal de Tomar, pelo presidente do Instituto Politécnico de Tomar e por representantes dos parceiros.

b) O Júri terá assessoria técnica por parte dos Mentores e por parte de docentes do Instituto Politécnico de Tomar.

6. Prémios

a) Serão atribuídos prémios às três melhores equipas, nos seguintes montantes:

1.º prémio - 2.000,00 Euros

2.º prémio - 1.000,00 Euros

3.º prémio - 500,00 Euros

b) As atividades paralelas que forem eventualmente desenvolvidas durante o evento poderão ser premiadas.

7. Avaliação e Critérios

a) A avaliação dos trabalhos será efetuada em duas etapas: pitch e apresentação final.

b) Todas as equipas apresentarão um pitch com a síntese do seu trabalho, durante o evento num horário e com duração a definir.

c) Os mentores, selecionarão 5 equipas para a apresentação final.

d) A partir das 5 equipas pré-selecionadas pelos mentores para a apresentação final o júri atribuirá o primeiro, segundo e terceiro lugares.

e) Tanto para a seleção das 5 equipas finalistas como para a atribuição dos três lugares premiados os critérios de avaliação, todos com a mesma ponderação, serão os seguintes:

1. Inovação - a ideia é única e apresenta uma solução genuína?

2. Impacto no negócio - há potencial para gerar valor adicional ao negócio ou atrair fundos filantrópicos?

3. Ligação aos temas - a solução enquadra-se num dos temas?

4. Evolução durante o hackathon - houve comprovada evolução desde a ideia inicial?

5. “User experience” - a ideia fornece experiências sugestivas e relevantes para os potenciais utilizadores?

6. Demonstração técnica (maturidade) - a ideia é tecnicamente viável e escalável com um protótipo a funcionar com qualidade técnica?

8. Termos de participação

a) Os participantes concordam com as seguintes condições para a candidatura e participação nesta iniciativa:

1. As ideias a concurso não devem conter quaisquer referências sexuais explícitas ou sugestivas, violentas ou depreciativas para qualquer grupo ético, racial, religioso, profissional, género ou de idade, ou conteúdo pornográfico.

2. As ideias a concurso não podem promover drogas ilegais ou armas de fogo (ou o uso de qualquer uma das anteriores), ou qualquer atividade que possa ter mensagens inseguras ou perigosas, ou políticas.

3. As ideias a concurso não podem ser obscenas ou ofensivas, ou apoiar qualquer forma de ódio individual ou de grupo, ou comentários depreciativos sobre a organização, os seus produtos ou serviços, ou de outras pessoas, produtos ou empresas

4. As ideias a concurso não podem conter materiais protegidos por direitos de autor ou propriedade de terceiros (incluindo fotografias, esculturas, pinturas e outras obras de arte ou imagens publicadas em sites ou na televisão, filmes ou outras médias)

5. As ideias a concurso não podem conter nomes, imagens, fotografias ou outros indícios de identificação de qualquer pessoa, viva ou morta, sem autorização explícita das mesmas ou dos seus representantes.

6. As ideias a concurso devem ser originais, não tendo sido anteriormente publicadas comercialmente ou licenciadas, ou premiadas em iniciativas de carácter semelhante ao CityHack.

7. Os participantes declaram e garantem ainda que a publicação da participação através de vários meios, incluindo a publicação na Internet/online não infringe os direitos de terceiros.

8. Se a organização tiver motivos para suspeitar de conduta desleal, enganosa ou fraudulenta por parte de qualquer participante ou terceiros, seja de que natureza for, a organização reserva-se o direito de desqualificar quem considere, com carácter de razoabilidade, ser responsável ou por estar associado a esse comportamento inadequado.

9. A organização reserva-se o direito de alterar ou cancelar o evento a qualquer momento, mediante envio de notificação para os candidatos que já se tenham inscrito.

9. Propriedade das Ideias

a) Todas as soluções em competição desenvolvidas e apresentadas no âmbito deste evento são propriedade dos respetivos autores, no cumprimento do estabelecido legalmente relativamente a direitos de autor.

10. Dúvidas ou sugestões

a) Para resposta a quaisquer questões ou para esclarecimento de dúvidas, os participantes deverão primeiramente consultar a informação disponível no website.

b) Para obter qualquer informação adicional ou apresentação de sugestões, entre em contacto através do e-mail cityhack@ipt.pt, ou https://www.facebook.com/WeAreCityHack/